Management Assistent

Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van een dynamisch Sales team? Bij Phoenix Contact zorg jij ervoor dat de Business Area Manager (BAM) én het Sales team optimaal kunnen presteren. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden blijft alles soepel verlopen.

Wie is Phoenix?
Phoenix Contact ontwikkelt sinds 1923 innovatieve oplossingen voor het verbinden, verdelen en aansturen van stroom en gegevensstromen. Hun producten worden wereldwijd toegepast in industriële productie, hernieuwbare energie, infrastructuur en complexe systemen, met focus op duurzaamheid en kostenreductie. Het Nederlandse kantoor, gevestigd in Zevenaar met 110 medewerkers, richt zich op verkoop, marketing en service. Als wereldwijd familiebedrijf combineert Phoenix Contact passie voor technologie en innovatie met een sterke klantgerichtheid, om bij te dragen aan een klimaat neutrale en duurzame toekomst.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent beheer je de agenda van de BAM, plan je interne en externe afspraken en onderneem je actie op inkomende e‑mails. Je zorgt dat vergaderingen, klantbezoeken en overleggen perfect zijn voorbereid.

Daarnaast ondersteun je het Sales team met administratieve en commerciële werkzaamheden. Je verwerkt en bevestigt conditiewijzigingen, handelt bonus- en compensatieaanvragen af en meldt klantbezoeken aan bij de receptie. Jij zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en foutloos verlopen.

Je werkt nauw samen met een collega Management Assistent. Samen vormen jullie een sterk en betrouwbaar ondersteuningsteam en nemen jullie elkaars taken over wanneer dat nodig is.

Wie ben jij?
Deze functie past bij jou wanneer je energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en het soepel laten verlopen van alles wat er binnen een dynamisch salesteam speelt.

In deze functie voel jij je op je plek wanneer je:

• graag overzicht creëert en snel kunt schakelen;

• houdt van plannen, organiseren en structureren;

• het leuk vindt om veel contact te hebben met collega’s;

• energie krijgt van een afwisselend takenpakket;

• nauwkeurig werkt en proactief meedenkt.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring als Management Assistent en beschikt over secretariële- en commercieel administratieve vaardigheden;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg jij?

• € 2.780 - € 4.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Een 38-urige werkweek;

• Een goede Pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen en tijd-voor-tijd regeling (spaaruren);

• Opleidingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen;

• Een variabele bonusregeling en sportfaciliteiten;

• Telefoon en laptop.

Wil je graag meer weten over deze functie en Phoenix Contact, neem dan contact op met Jacqueline via 06-82 08 09 51 /  jmiddelbrink@oostmatch.nl Je mag natuurlijk ook altijd even een appje sturen. Je bent van harte welkom.

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacy verklaring op onze website